I CEL IMPREZY:

– Upowszechnienie sportu i rekreacji wśród społeczeństwa Żagania, Powiatu Żagańskiego, województwa lubuskiego i sąsiednich.

– Popularyzacja masowych biegów przełajowych, jako jednej z form aktywnego wypoczynku

– Propagowanie zdrowego trybu życia wśród lokalnej społeczności

– Promocja miasta Żagania oraz produktu turystycznego „Wielka Ucieczka”

– Promocja Lasów Państwowych

II ORGANIZATORZY:

– Pałac Książęcy sp. z o.o. w Żaganiu

– Urząd Miasta Żagania

– Muzeum Obozów Jenieckich

– H&S Media Consulting

– Lasy Państwowe – Nadleśnictwo Żagań

III. TERMIN I MIEJSCE

Niedziela, 20 marca 2016 roku, tereny przylegające do Muzeum Obozów Jenieckich w Żaganiu, ul. Lotników Alianckich 6.

IV TRASA BIEGU

Bieg Główny – rywalizacja odbywa się na dystansie 10 km (2 pętle po 5 km), która wiedzie leśnymi i polnymi drogami, z wyłączeniem publicznych dróg asfaltowych. Ok. 5 procent trasy stanowi betonowa droga na tyłach Dworca Kolejowego w Żaganiu.

Bieg Dzieci – rywalizacja odbywa się na pętli o długości ok. 400 metrów, która wiedzie wyłącznie leśnymi i polnymi drogami, z wyłączeniem publicznych dróg asfaltowych.

V WARUNKI UCZESTNICTWA

* W Biegu Głównym mogą wziąć udział zawodnicy, którzy do dnia imprezy ukończą 16 rok życia, dokonają zgłoszenia i uiszczą opłatę startową. W Biegu Dzieci górny limit wieku wynosi 12 lat.

* Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać zgodę opiekunów prawnych na uczestnictwo w biegu. Wzór zgody możecie pobrać TUTAJ

* Każdy zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza podpisując oświadczenie o zdolności zdrowotnej do udziału w biegu

* Pobranie numeru startowego przez zawodnika będzie równoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem biegu, jego akceptacją oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystaniem wizerunku uczestnika biegu dla potrzeb Organizatora.

* Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numer startowy przymocowany z przodu do koszulki na wysokości klatki piersiowej, w miejscu widocznym dla sędziów i spikera.

* Start z numerem startowym innej osoby i pod jej nazwiskiem skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją i dopisaniem na liście wyników, przy nazwisko osoby pierwotnie zgłoszonej, symbolu DSQ oznaczającego dyskwalifikację.

* Przebywanie na trasie Biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą proszone o zejście z trasy przez obsługę trasy Biegu.

* Organizator zwraca uwagę Uczestników Biegu na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z dużym wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do Biegu oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej.

VI ZGŁOSZENIA

* Na oba biegi wyłącznie elektronicznie – od 1 grudnia 2015 roku od godz. 10:00 do dnia 6 marca 2016 r. do godz. 23:59 lub wcześniej do osiągnięcia limitu startowego, poprzez rejestrację na stronie internetowej: super-sport.com.pl, a dokładnie TUTAJ

* Numery startowe wydawane będą za okazaniem dowodu tożsamości, podpisaniu oświadczenia o zdolności zdrowotnej do udziału w biegu oraz uiszczeniu opłaty startowej. Za zgłoszenie uważa się: dostarczenie drogą elektroniczną wypełnionego formularza zgłoszenia do udziału w biegach i wpłacenia w terminie opłaty startowej.

* W zawodach obowiązuje limit startujących, który wynosi: Bieg Główny – 500 osób, Bieg Dzieci – 200 osób.

* O zmieszczeniu się w limicie decyduje termin wniesienia opłaty startowej, a nie termin zapisania się na bieg.

* Organizator nie zezwala na samowolną zamianę osób zapisanych, poza portalem zapisów elektronicznych. Osoba, która z jakiś przyczyn nie może wystartować w biegu i chce odstąpić swój pakiet innej osobie, musi o tym niezwłocznie poinformować organizatorów, nie później, niż 11 marca 2016 roku, do godz. 10.00.

* Organizator nie pośredniczy w odsprzedaży, sprzedanych już wcześniej pakietów startowych.

VII OPŁATA STARTOWA, ŚWIADCZENIA, SPRAWY FINANSOWE

* Płatności dokonujemy bezpośrednio za pomocą strony internetowej super-sport.com.pl , za pośrednictwem usługi DotPay (tylko na Bieg Główny)

Lub

przelewem (na Bieg Główny i Bieg Dzieci) na konto Organizatora w banku BPS: Pałac Książęcy sp. z o.o. w Żaganiu

nr konta: 23 1930 1044 2280 0254 1534 0001

Tytuł wpłaty: Cross Żagański – imię i nazwisko oraz miejscowość – rodzaj biegu (dzieci lub główny)

* Opłaty startowe wynoszą:

Bieg Główny:

– pierwszych 250 zapisanych elektronicznie i opłaconych zawodników: 45 zł

– pozostali zapisani elektronicznie i opłaceni zawodnicy: 55 zł

– osoby zapisane w biurze wydawania numerów i wnoszące opłatę w czasie działania biura: 80 zł

Bieg Dzieci:

– przez cały termin zgłoszeń elektronicznych – do 6 marca 2016 roku: 10 zł

– w przypadku płatności w biurze wydawania numerów: 20 zł

* Za datę wniesienia opłaty startowej przyjmuje się:

– w przypadku płatności DotPay – datę dokonania płatności za pośrednictwem strony internetowej super-sport.com.pl

– W przypadku tradycyjnego przelewu – datę zaksięgowania pieniędzy na koncie spółki Pałac Książęcy

* Jeżeli opłata startowa zostanie wniesiona w niewystarczającej wysokości (np. w związku z przekroczeniem liczby uczestników w danym limicie, wynikającym z regulaminu, a decyduje kolejność wpływu opłaty na konto organizatora) uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego uregulowania powstałej różnicy;

* W ramach opłaty startowej uczestnicy otrzymują:

– w Biegu Głównym: numer startowy z agrafkami, pamiątkowy medal, żel energetyczny, czapkę biegową, odblaskowy pasek biegowy, ciepły posiłek i ciepły oraz zimny napój na mecie, a także wodę na trasie biegu.

– w Biegu Dzieci: numer startowy z agrafkami, pamiątkowy medal, drobny poczęstunek, ciepły oraz zimny napój na mecie.

* Koszty organizacyjne imprezy pokrywa Organizator, a osobowe uczestnicy zawodów lub jednostki delegujące,

* Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się specjalnego oznaczenia przy nazwisku zawodnika po prawej stronie listy startowej na stronie zapisów,

* Wpłacona opłata startowa nie podlega zwrotowi.

VIII. KLASYFIKACJE KOŃCOWE

* W Biegu Głównym prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja generalna (open) kobiet i mężczyzn oraz klasyfikacje w kategoriach wiekowych, zgodnie z poniższą tabelą:

Kategorie w Biegu Otwartym

DODATKOWE KATEGORIE:

MIASTO ŻAGAŃ:

Kobiety – miejsca 1-3

Mężczyźni – miejsca 1-3

Otwarte Mistrzostwa Powiatu Żagańskiego w biegach przełajowych:

Kobiety – miejsca 1-3

mężczyźni – miejsca 1-3

Uwaga! Podstawą do rywalizacji w obu kategoriach dodatkowych jest miejsce zameldowania. Odpowiednio: Żagań oraz Powiat Żagański. Oraz zaznaczenie podczas procesu rejestracji – odpowiedniej kategorii lub dwóch kategorii w przypadku mieszkańców Żagania.

* W Biegu Dzieci nie będą prowadzone żadne klasyfikacje!

IX POMIAR CZASU

* W Biegu Głównym pomiar czasu i ustalenia kolejności będą dokonywane elektronicznie za pomocą jednorazowych chipów (umieszczanych w numerze startowym) przez firmę Super-Sport (www.super-sport.com.pl)

* W Biegu Dzieci nie będzie prowadzony elektroniczny pomiar czasu.

* Uczestników obowiązują limity czasowe. Aby zostać sklasyfikowanym w Biegu Głównym należy pokonać trasę w czasie do 90 minut, w biegu dzieci – do 10 minut.

X WYDAWANIE PAKIETÓW STARTOWYCH

Pakiety startowe na Bieg Główny wraz z numerami i chipami do pomiaru czasu oraz numery na Bieg Dzieci będą do odbioru w biurze wydawania numerów – barak 104 (nieopodal budynku Muzeum Obozów Jenieckich), ul. Lotników Alianckich 6, w następujących dniach:

* w czwartek, 17 marca, w godz. 15.00 – 19.00,

* w piątek, 18 marca, w godz.13.00 – 17.00,

* w sobotę, 19 marca, w godz. 12.00 – 16.00,

* w dniu zawodów – 20 marca, w godz. od 9.30 do 12.30 (UWAGA! Numery na Bieg Dzieci wydawane będą tego dnia tylko do godz. 11.15!).

* Pakiety startowe odbieramy osobiście. W przypadku odbioru pakietu przez osobę upoważnioną, musi ona posiadać pisemne upoważnienie od osoby, której pakiet jest odbierany (z numerami dowodów osobistych, którymi legitymują się obie osoby lub numerami innych dokumentów, stwierdzających tożsamość). TREŚĆ UPOWAŻNIENIA DOSTĘPNA JEST TUTAJ

* Warunkiem odebrania pakietu startowego jest okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość, a także podpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań do udziału w Crossie i zapoznanie się z regulaminem Crossu. W przypadku nieletnich – także podpisanej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na start w zawodach. WZÓR ZGODY DO POBRANIA TUTAJ

XI NAGRODY – BIEG GŁÓWNY

* za miejsca I-III w klasyfikacji open kobiet i mężczyzn: puchary i nagrody finansowe

* w kategoriach wiekowych za miejsca I-III: puchary.

* w kategorii Miasto Żagań – puchary i upominki

* w Otwartych Mistrzostwach Powiatu Żagańskiego – puchary i upominki

* zawodnicy nagrodzeni w kategoriach open kobiet i mężczyzn nie otrzymują nagrody po raz drugi w kategorii wiekowej

* każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzymuje pamiątkowy medal.

* Wszyscy uczestnicy Biegu Głównego mają szansę na cenne nagrody. Warunkiem ich otrzymania jest wzięcie udziału w konkursie. Warunki konkursu i jego regulamin dostępny w biurze zawodów. Nagrodę należy odebrać osobiście w trakcie konkursu.

NAGRODY FINANSOWE W BIEGU GŁÓWNYM – KATEGORIA OPEN KOBIET I MĘŻCZYZN

1. MIEJSCE 400 ZŁ
2. MIEJSCE 300 ZŁ
3. MIEJSCE 200 ZŁ

XII. PROGRAMY ZAWODÓW

9.30 – otwarcie Biura Zawodów, wydawanie numerów i pakietów startowych

10.30 – 13.00 – 88. Mistrzostwa Polski Seniorów w biegał przełajowych (program w odrębnym regulaminie)

11.15 – zakończenie wydawania numerów na Bieg Dzieci

11.45 – start Biegu Dzieci

12.30 – zamknięcie Biura Zawodów

13.15 – start Biegu Głównego na 10 km

14.30 – dekoracja zwycięzców Biegu Głównego

15.00 – konkurs z nagrodami

15.30 – zakończenie zawodów

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

* uczestnicy biegu nie będą ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków

* organizatorzy zapewniają opiekę medyczną, szatnie oraz depozyt

* organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy

* biegi odbędą się bez względu na pogodę

* prawo ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu przysługuje organizatorom