- CEL IMPREZY:
– Upowszechnienie sportu i rekreacji wśród społeczeństwa Żagania, Powiatu Żagańskiego oraz Województwa Lubuskiego i sąsiednich,
– Popularyzacja masowych biegów, jako jednej z form aktywnego wypoczynku,
– Propagowanie zdrowego trybu życia wśród lokalnej społeczności,
– Promocja miasta Żagania, Powiatu Żagańskiego oraz Województwa Lubuskiego,
– Promocja Lasów Państwowych i uczczenie 70-lecia funkcjonowania polskiej administracji leśnej na Ziemiach Zachodnich.
- ORGANIZATORZY:
– Pałac Książęcy sp. z o.o. w Żaganiu
– Urząd Miasta Żagań
– Stowarzyszenie Aktywni w Gminie Żagań
– Nadleśnictwo Żagań
Kontakt z organizatorami: Tomasz Hucał, tel. 505 787 302,e-mail: biuro@hsmedia.pl
III. TERMIN I MIEJSCE:
– BIEG HOBBY NA DYSTANSIE 3 KM
- Bieg odbędzie w dniu 11.11.2015 r. (środa) o godz. 11.00
- Start i meta biegu – Stadion Arena, ul. Kochanowskiego 6
- Limit czasu – 40 minut
– BIEG GŁÓWNY NA DYSTANSIE 10 KM
- Bieg odbędzie w dniu 11.11.2015 r. (środa) o godz. 12.00
- Start i meta biegu – Stadion Arena, ul. Kochanowskiego 6
- Limit czasu – 100 minut
- TRASY BIEGU:
- Bieg Hobby; nawierzchnia asfaltowa 92 proc. – Stadion Arena, Kochanowskiego, Konopnickiej, Piastowska, Żaganny, Reymonta, Przyjaciół Żołnierza, Piastowska, Plater, Kochanowskiego; Bema, Przyjaciół Żołnierza, Kochanowskiego; nawierzchnia tartanowa 8 proc. – bieżnia Stadionu Arena.
- Bieg Główny – nawierzchnia asfaltowa 98 proc. – Stadion Arena, Kochanowskiego, Konopnickiej, Piastowska, Żaganny, Śląska, Zamkowa, Asnyka, Buczka, Reymonta, Przyjaciół Żołnierza, Piastowska, Plater, Kochanowskiego; Bema, Przyjaciół Żołnierza, Kochanowskiego, nawierzchnia tartanowa 2 proc. – bieżnia Stadionu Arena.
- V. WARUNKI UCZESTNICTWA:
- w Biegu Głównym mogą wziąć udział zawodnicy, którzy do dnia imprezy ukończą 16 rok życia, dokonają zgłoszenia i uiszczą opłatę startową. W Biegu Hobby dolny limit wieku wynosi 12 lat.
- zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać zgodę opiekunów prawnych na uczestnictwo w biegu
- każdy zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza podpisując oświadczenie o zdolności zdrowotnej do udziału w biegu
- pobranie numeru startowego przez zawodnika będzie równoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem biegu, jego akceptacją oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystaniem wizerunku uczestnika biegu dla potrzeb Organizatora.
- podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numer startowy przymocowany z przodu do koszulki na wysokości klatki piersiowej, w miejscu widocznym dla sędziów i spikera.
- ZGŁOSZENIA
- elektronicznie– od 1 czerwca 2015 roku, od godz. 10:00, do 31 października 2015 r. do godz. 23:59, poprzez rejestrację na stronie internetowej: super-sport.com.pl
- osobiście – (pod warunkiem, że wcześniej nie zostanie wyczerpany limit startowy) w biurze wydawania numerów w godzinach jego funkcjonowania.
- numery startowe wydawane będą za okazaniem dowodu tożsamości, podpisaniu oświadczenia o zdolności zdrowotnej do udziału w biegu oraz uiszczeniu opłaty startowej.Za zgłoszenie uważa się: dostarczenie wypełnionego formularza zgłoszenia do udziału w biegach i wpłacenia w terminie opłaty startowej.
- Osoby, które do 10 października 2015 roku wniosą opłatę za start otrzymają numer startowy z własnym imieniem.
- Na obu dystansach obowiązuje limit startujących, który wynosi: Bieg Hobby – 200 osób, Bieg Główny – 700 osób.
- O zmieszczeniu się w limicie decyduje termin wniesienia opłaty startowej, a nie termin zapisania się na bieg.
- Organizator nie zezwala na samowolną zamianę osób zapisanych, poza portalem zapisów elektronicznych. Osoba, która z jakiś przyczyn nie może wystartować w biegu, nie może oddać swojego numeru startowego innemu biegaczowi.
- Za bieg z cudzym numerem startowym grozi dyskwalifikacja.
- Organizator nie pośredniczy w odsprzedaży, sprzedanych już wcześniej pakietów startowych.
- W przypadku zgłoszenia przez biegacza rezygnacji ze startu, z jakiegokolwiek powodu, jego miejsce zostaje uwolnione i udostępnione w dalszym, publicznym procesie rejestracji.
VII. OPŁATA STARTOWA, ŚWIADCZENIA, SPRAWY FINANSOWE
Płatności dokonujemy bezpośrednio za pomocą strony internetowej super-sport.com.pl , za pośrednictwem usługi DotPay
lub
przelewem na konto Organizatora w banku BPS: Pałac Książęcy sp. z o.o. w Żaganiu
nr konta: 23 1930 1044 2280 0254 1534 0001
Tytuł wpłaty: Bieg Niepodległości – imię i nazwisko oraz miejscowość – dystans
- opłaty startowe wynoszą:
BIEG HOBBY
– Przez cały termin zgłoszeń elektronicznych – od 1 czerwca do 31 października: 30 zł
– W przypadku płatności w biurze wydawania numerów: 50 zł
BIEG GŁÓWNY
– pierwszych 200 zapisanych elektronicznie i opłaconych zawodników: 40 zł
– kolejnych 200 zapisanych elektronicznie i opłaconych zawodników: 45 zł
– pozostali zapisani elektronicznie i opłaceni zawodnicy: 55 zł
– osoby zapisane w biurze wydawania numerów i wnoszące opłatę w czasie działania biura: 80 zł
W przypadku osób, które chcą wystartować w obu biegach, opłata startowa za dwa starty wynosi 70 zł przez cały okres zapisów elektronicznych. W przypadku zapisania się na oba biegi w biurze wydawania numerów, żadnych zniżek nie stosuje się.
Osoby, które zapisują się na dwa biegi (w sytuacji, gdy opłata startowa za Bieg Główny wynosi już więcej, niż 40 zł) i chcą skorzystać z ceny preferencyjnej, muszą dokonać wpłaty 70 zł, tradycyjnym przelewem bankowym (nie korzystają z płatności DotPay!).
- Za datę wniesienia opłaty startowej przyjmuje się:
– w przypadku płatności DotPay – datę dokonania płatności za pośrednictwem strony internetowej super-sport.com.pl
– W przypadku tradycyjnego przelewu – datę zaksięgowania pieniędzy na koncie spółki Pałac Książęcy
- jeżeli opłata startowa zostanie wniesiona w niewystarczającej wysokości (np. w związku z przekroczeniem liczby uczestników w danym limicie, wynikającym z regulaminu, a decyduje kolejność wpływu opłaty na konto organizatora) uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego uregulowania powstałej różnicy;
- w ramach opłaty startowej uczestnicy otrzymują numer startowy z agrafkami, pamiątkowy medal, gadżet biegowy (w Biegu Głównym – koszulka techniczna z długim rękawem, w Biegu Hobby – koszulka techniczna z krótkim rękawem), napój i posiłek na mecie oraz wodę na trasie biegu, w Biegu Głównym także – żel energetyczny.
- koszty organizacyjne imprezy pokrywa Organizator, a osobowe – uczestnicy zawodów lub jednostki delegujące,
- dowodem zaksięgowania opłaty jest pojawienie się specjalnego oznaczenia przy nazwisku zawodnika po prawej stronie listy startowej na stronie zapisów,
- wpłacona opłata startowa nie podlega zwrotowi.
VIII. KLASYFIKACJE KOŃCOWE
BIEG GŁÓWNY
- prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja generalna (open) kobiet i mężczyzn za miejsca 1-6
- oraz w kategoriach wiekowych za miejsca 1-3
| KOBIETY | MĘŻCZYŹNI | ||
| K – 16 | 16 – 29 LAT | M – 16 | 16 – 29 LAT |
| K – 30 | 30 – 39 LAT | M – 30 | 30 – 39 LAT |
| K – 40 | 40 – 49 LAT | M – 40 | 40 – 49 LAT |
| K – 50 + | 50 i więcej LAT | M – 50 | 50 – 59 LAT |
| M – 60 + | 60 i więcej LAT | ||
BIEG HOBBY
- prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja generalna (open) kobiet i mężczyzn za miejsca 1-6
W OBU BIEGACH DODATKOWE KATEGORIE:
Miasto Żagań:
KOBIETY: MIEJSCA 1-3
MĘŻCZYŹNI MIEJSCA 1-3
Powiat Żagański:
KOBIETY: MIEJSCA 1-3
MĘŻCZYŹNI MIEJSCA 1-3
W Biegu Głównym dodatkowe kategorie:
Pracownicy Lasów Państwowych
KOBIETY: MIEJSCA 1-3
MĘŻCZYŹNI MIEJSCA 1-3
Jako Pracownicy Lasów Państwowych, rozumiani są etatowi pracownicy instytucji dla których organem nadrzędnym są Lasy Państwowe.
Służby Mundurowe:
KOBIETY: MIEJSCA 1-3
MĘŻCZYŹNI MIEJSCA 1-3
Jako Służby Mundurowe rozumie się reprezentantów następujących służb: Wojsko Polskie, Policja, Straż Graniczna, Straż Pożarna, Służba Więzienna.
Organizatorzy biegów
KOBIETY: MIEJSCA 1-3
MĘŻCZYŹNI MIEJSCA 1-3
DRUŻYNY MIEJSCA 1-3
Każdy z zawodników musi okazać w czasie weryfikacji zaświadczenie potwierdzające, że jest się bezpośrednim organizatorem zawodów biegowych.
Podstawą do zaliczenia miejsca w klasyfikacji drużynowej jest trzech najlepszych zawodników z danej drużyny bez względu na płeć, pod warunkiem wpisania jednobrzmiącej nazwy drużyny na karcie zgłoszenia (jeżeli zgłosiliście się przed wprowadzeniem tej kategorii, prześlijcie maila z prośbą o zmianę na adres: biuro@hsmedia.pl). O zwycięstwie w tej klasyfikacji decyduje najniższa suma czasów trzech jej członków (zgłoszonych może być piątka zawodników), bez względu na płeć.
W przypadku jeżeli chcecie być sklasyfikowanym w kategorii Organizatorzy biegów, a zgłosiliście się przed wprowadzeniem tej kategorii, prosimy o kontakt mailowy na adres: biuro@hsmedia.pl . Prosimy o podanie składu drużyny.
- SEKTORY STARTOWE, POMIAR CZASU
- Pomiar czasu i ustalenia kolejności będą dokonywane elektronicznie za pomocą chipów przez firmę Super-Sport (super-sport.com.pl)
- Do ustalenia końcowej klasyfikacji zawodników uwzględniany będzie czas NETTO zawodnika.
- Na wynikach podane będą zarówno czasy brutto, jak i netto.
- Na polu startowym obowiązywały będą dwa sektory: 1. znajdą się w nim zawodnicy rozstawieni przez organizatora (20 mężczyzn i 10 kobiet – na podstawie wyników osiągniętych w 2015 roku, decydują wyniki na dystansie 10 km); 2. pozostali zawodnicy.
- NAGRODY
BIEG HOBBY
- za miejsca I-VI w klasyfikacji open kobiet i mężczyzn: puchary
- w kategoriach miasto Żagań i Powiat Żagański – puchary
- każdy uczestnik, który ukończy bieg w określonym regulaminem limicie czasu otrzymuje pamiątkowy medal.
BIEG GŁÓWNY
- za miejsca I-VI w klasyfikacji open kobiet i mężczyzn: puchary i nagrody finansowe, w wysokości przedstawionej poniżej:
OPEN KOBIET I OPEN MĘŻCZYZN:
- MIEJSCE – 500 ZŁ
- MIEJSCE – 400 ZŁ
- MIEJSCE – 300 ZŁ
- MIEJSCE – 250 ZŁ
- MIEJSCE – 200 ZŁ
- MIEJSCE – 150 ZŁ
- w kategoriach wiekowych za miejsca I-III: puchary
- w kategoriach specjalnych, miasto Żagań, Powiat Żagański, Pracownicy Lasów Państwowych, Służby Mundurowe, Organizatorzy biegów – puchary i ewentualne drobne nagrody rzeczowe
- zawodnicy nagrodzeni w kategoriach open kobiet i mężczyzn nie otrzymują nagrody po raz drugi w kategorii wiekowej
- każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzymuje pamiątkowy medal.
- nagroda – upominek dla najstarszego zawodnika, który ukończy bieg.
- WYDAWANIE PAKIETÓW STARTOWYCH
Wydawanie pakietów startowych odbywać będzie się od 8 do 11 listopada 2015 roku:
- 8.11.2015 (niedziela) – godz. 12:00 – 16:00 (Hala Arena – salka konferencyjna, I piętro)
- 10.11.2015 (wtorek) – godz. 15:00 – 19:00 (Hala Arena – salka konferencyjna, I piętro)
- 11.11.2015 (środa) – godz. 8:00 – 10:30 – Biuro Wydawania Numerów – Hala Arena, parkiet.
Pakiety startowe odbieramy osobiście. W przypadku odbioru pakietu przez osobę upoważnioną, musi ona posiadać pisemne upoważnienie od osoby, której pakiet jest odbierany (z numerami dowodów osobistych, którymi legitymują się obie osoby lub numerami innych dokumentów, stwierdzających tożsamość). Musi posiadać także oświadczenie osoby, za którą pakiet odbiera, dotyczące braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu. Oba oświadczenia mogą znajdować się na jednym dokumencie.
XII. PROGRAM ZAWODÓW
- 8:00 – 10:30 – działalność Biura Wydawania Numerów, wydawanie pakietów startowych na oba biegi
- 10.45 – start biegu dzieci (do 6 lat) na dystansie 200 metrów
- 10.50 – start biegu dzieci (7-11 lat) na dystansie 400 metrów
- 11:00 – start Biegu Hobby na dystansie 3 km
- 12:00 – start Biegu Głównego na dystansie 10 km
- 13.30 – pokaz „Taniec i Walka” autorstwa Artura Niezogdy
- 13:45 – dekoracja zwycięzców Biegu Hobby w Hali Sportowo – Widowiskowej Arena
- 14:00 – konkurs z nagrodami (cz. I)
- 14:15 – dekoracja zwycięzców Biegu Głównego w Hali Sportowo – Widowiskowej Arena
- 14:45 – konkurs z nagrodami (cz. II)
- 15:00 – dekoracja zwycięzców Żagańsko-Żarskiej Ligi Biegowej
- 15:30 – zakończenie zawodów
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- uczestnicy biegu nie będą ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków
- organizatorzy zapewniają opiekę lekarską oraz szatnie
- organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy
- biegi odbędą się bez względu na pogodę
- prawo ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu przysługuje organizatorom
ORGANIZATOR