40 Cross Żagański

ŻAGAŃ – 29 Marca 2014 r.

 

REGULAMIN
 

I. CEL IMPREZY:

- Upowszechnienie sportu i rekreacji wśród społeczeństwa Żagania i okolic.

- Popularyzacja masowych biegów przełajowych, jako jednej z form aktywnego wypoczynku

- Propagowanie zdrowego trybu życia wśród lokalnej społeczności

- Promocja miasta Żagania oraz produktu turystycznego „Wielka Ucieczka”

II. ORGANIZATORZY:

- Pałac Książęcy sp. z o.o. w Żaganiu, tel. 68 477 64 64, e-mail: sekretariat@palacksiazecy.pl

- Urząd Miasta Żagania

 III. TERMIN I MIEJSCE:

Sobota, 29 marca 2014 roku, tereny przylegające do Muzeum Obozów Jenieckich w Żaganiu, ul. Lotników Alianckich 6.

IV. TRASY BIEGU:

Rywalizacja odbywa się na pętli o długości 2,5 km, która w całości wiedzie leśnymi i polnymi drogami, z wyłączeniem publicznych
dróg asfaltowych. Ilość pętli do pokonania zależna od rodzaju biegu:

  • Bieg dzieci i młodzieży do lat 16 – 1 pętla (2,5 km)
  • Bieg otwarty kobiet – 2 pętla (5 km)
  • Bieg otwarty mężczyzn – 3 pętle (7,5 km)

V. WARUNKI UCZESTNICTWA:

  • w biegu dzieci i młodzieży, mogą brać udział zawodnicy, którzy do dnia imprezy nie ukończą 16 roku życia, dokonają zgłoszenia,
    uiszczą opłatę startową i przedstawią pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na start
  • w biegach otwartych mogą wziąć udział zawodnicy, którzy do dnia imprezy ukończą 16 rok życia, dokonają zgłoszenia i uiszczą opłatę startową
  • zawodnicy niepełnoletni w tych biegach muszą posiadać zgodę opiekunów prawnych na uczestnictwo w biegu
  • każdy zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza podpisując oświadczenie o zdolności zdrowotnej do udziału w biegu
  • pobranie numeru startowego przez zawodnika będzie równoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem biegu, jego akceptacją oraz zgodą
    na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystaniem wizerunku uczestnika biegu dla potrzeb Organizatora
  • podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numer startowy przymocowany z przodu do koszulki na wysokości klatki piersiowej

VI. ZGŁOSZENIA

Biegi Otwarte Kobiet i Mężczyzn

  • wyłącznie elektronicznie – od 23 grudnia od godz. 12:00 do dnia 14 marca 2014 r. do godz. 23:59, poprzez rejestrację na stronie
    internetowej: www.super-sport.com.pl
  • numery startowe wydawane będą za okazaniem dowodu tożsamości, podpisaniu oświadczenia o zdolności zdrowotnej do udziału
    w biegu oraz uiszczeniu opłaty startowej.Za zgłoszenie uważa się: dostarczenie wypełnionego formularza zgłoszenia do udziału w biegach
    i wpłacenia w terminie opłaty startowej.
  • Osoby, które do 28 lutego 2014 roku wniosą opłatę za start otrzymają numer startowy z własnym imieniem.
  • W zawodach obowiązuje limit startujących, który wynosi łącznie 500 osób.
  • O zmieszczeniu się w limicie decyduje termin wniesienia opłaty startowej, a nie termin zapisania się na bieg.

 Bieg Dzieci

  • zapisy drogą mailową na adres: biuro@hsmedia.pl
  • aby zarejestrować zawodnika lub grupę zawodników należy wysłać maila z tytułem „40. Cross Żagański – Bieg Dzieci – rejestracja”,
    a w jego treści podać imię i nazwisko zgłaszanego zawodnika/zawodniczki, pełną datę urodzenia, miejscowość zamieszkania,
    ew. reprezentowany klub, a także podać e-mail i numer kontaktowy do opiekuna.
  • numery startowe wydawane będą za okazaniem dowodu tożsamości, podpisaniu oświadczenia o zdolności zdrowotnej do udziału w biegu,
    dostarczeniu podpisanego zaświadczenia rodzica lub opiekuna prawnego o możliwości startu w biegu oraz uiszczeniu opłaty startowej.
    Za zgłoszenie uważa się: dostarczenie odpowiedniego maila ze zgłoszeniem udziału w biegu i wpłacenia w terminie opłaty startowej.
  • Osoby, które do 28 lutego 2014 roku wniosą opłatę za start otrzymają numer startowy z własnym imieniem.
  • W zawodach obowiązuje limit startujących, który wynosi łącznie 200 osób.
  • O zmieszczeniu się w limicie decyduje termin wniesienia opłaty startowej, a nie termin zapisania się na bieg.

VII. OPŁATA STARTOWA, ŚWIADCZENIA, SPRAWY FINANSOWE

Płatne przelewem na konto Organizatora w banku BPS: Pałac Książęcy sp. z o.o. w Żaganiu

nr konta: 23 1930 1044 2280 0254 1534 0001

Tytuł wpłaty: Cross Żagański – imię i nazwisko oraz miejscowość – rodzaj biegu (dzieci lub otwarty)

  • opłaty startowe wynoszą:

Do dnia 19.01.2014 r:

Bieg Dzieci: 10 zł

Bieg Otwarty: 15 zł

Płatne przelewem na konto Organizatora (jak wyżej)

W tym terminie istnieje możliwość zamówienia do pakietu koszulki biegowej z logo biegu – dodatkowy koszt (niezależnie od biegu):
20 zł  – dopisać w tytule przelewu: + koszulka

W terminie 20.01 – 16.02.2014 r:

Bieg Dzieci: 15 zł

Bieg Otwarty: 20 zł

Płatne przelewem na konto Organizatora (jak wyżej)

W tym terminie istnieje możliwość zamówienia do pakietu koszulki biegowej z logo biegu – dodatkowy koszt (niezależnie od biegu):
 20 zł  – dopisać w tytule przelewu: + koszulka

W terminie 17.02 – 14.03.2014 r.:

Bieg Dzieci: 20 zł

Bieg Otwarty: 30 zł

  • w ramach opłaty startowej uczestnicy otrzymują numer startowy z agrafkami, pamiątkowy medal, ciepły posiłek i napój na mecie
    oraz wodę na starcie, opcjonalnie – po wniesieniu dodatkowej wpłaty – koszulkę biegową,
  • koszty organizacyjne imprezy pokrywa Organizator, a osobowe uczestnicy zawodów lub jednostki delegujące,
  • dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się specjalnego oznaczenia przy nazwisku zawodnika po prawej stronie listy startowej na stronie zapisów,
  • w przypadku przekroczenia limitów startowych, zapisy trwają dalej, aż osiągnięty zostanie limit startowy, biorąc pod uwagę ilość zawodników,
    którzy opłacili start, a nie tych, którzy zgłosili się na bieg.
  • wpłacona opłata startowa nie podlega zwrotowi.

VIII. KLASYFIKACJE KOŃCOWE

  • W Biegu Otwartym prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja generalna (open) kobiet i mężczyzn za miejsca 1-6, natomiast
    w Biegu Dzieci prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja generalna (open) dziewcząt i chłopców za miejsca 1-6
  • w obu biegach prowadzona będzie klasyfikacja w kategoriach wiekowych za miejsca 1-3

Kategorie w Biegu Otwartym

KOBIETY

MĘŻCZYŹNI
K – 16 16 – 29 LAT M – 16 16 – 29 LAT
K – 30 30 – 39 LAT M – 30 30 – 39 LAT
K – 40 40 – 49 LAT M – 40 40 – 49 LAT
K – 50 + 50 i więcej LAT M – 50 50 – 59 LAT
    M – 60 + 60 i więcej LAT

Kategorie w Biegu Dzieci

DZIEWCZĘTA

CHŁOPCY
K – 13 DO 13 LAT M – 13 DO 13 LAT
K – 15 14 – 15 LAT M – 15 14 – 15 LAT

DODATKOWE KATEGORIE:

WOSJKO POLSKIE

Kobiety – miejsca 1-3

Mężczyźni – miejsca 1-3

MIASTO ŻAGAŃ:

Kobiety – miejsca 1-3

mężczyźni – miejsca 1-3

IX. POMIAR CZASU

  • W biegu otwarty kobiet i mężczyzn pomiar czasu i ustalenia kolejności będą dokonywane elektronicznie za pomocą chipów
    (umieszczonych w numerze startowym) przez firmę Super-Sport (www.super-sport.com.pl)
  • W biegu dzieci obowiązuje ręczny pomiar czasu.

X. NAGRODY

BIEG DZIECI

  • za miejsca I-VI w klasyfikacji open dziewcząt i chłopców: puchary i upominki
  • w kategoriach wiekowych za miejsca I-III: puchary
  • zawodnicy nagrodzeni w kategoriach open dziewcząt i chłopców nie otrzymują nagrody po raz drugi w kategorii wiekowej
  • każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzymuje pamiątkowy medal.
  • nagroda upominek dla najmłodszego zawodnika, który ukończy bieg.

BIEG OTWARTY

  • za miejsca I-VI w klasyfikacji open kobiet i mężczyzn: puchary i nagrody finansowe
  • w kategoriach wiekowych za miejsca I-III: puchary i upominki.
  • w kategorii miasto Żagań – puchary i upominki
  • w kategorii Wojsko Polskie – puchary i upominki
  • zawodnicy nagrodzeni w kategoriach open kobiet i mężczyzn nie otrzymują nagrody po raz drugi w kategorii wiekowej
  • każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzymuje pamiątkowy medal.
  • nagroda – upominek dla najstarszego zawodnika, który ukończy bieg.

* Wśród wszystkich uczestników obu biegów zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe. Warunkiem wzięcia udziału w losowaniu jest
   wypełnienie przed startem kuponu konkursowego i udzielenie odpowiedzi na pytanie. Nagrodę należy odebrać osobiście tuż po wylosowaniu.

NAGRODY FINANSOWE W BIEGU OTWARTYM – KATEGORIA OPEN KOBIET I MĘŻCZYZN

1. MIEJSCE 400 ZŁ

2. MIEJSCE 350 ZŁ

3. MIEJSCE 300 ZŁ

4. MIEJSCE 250 ZŁ

5. MIEJSCE 200 ZŁ

6. MIEJSCE 150 ZŁ

XI. PROGRAMY ZAWODÓW

  • 8.30 – otwarcie Biura Zawodów, wydawanie numerów i pakietów startowych
  • 11.00 – zamknięcie Biura Zawodów
  • 11.30 – wspólny start biegu otwartego kobiet i mężczyzn na dystansach 5 oraz 7,5 km
  • 12.30 – start biegu dzieci na 2,5 km
  • 13.15 – dekoracja zwycięzców biegu otwartego przed Muzeum Obozów Jenieckich
  • 13.45 – losowanie nagród
  • 14.00 – dekoracja zwycięzców biegu dzieci
  • 14.20 – losowanie nagród
  • 14.40 – zakończenie zawodów

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • uczestnicy biegu nie będą ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków
  • organizatorzy zapewniają opiekę lekarską oraz szatnie
  • organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy
  • biegi odbędą się bez względu na pogodę
  • prawo ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu przysługuje organizatorom

 

Organizatorzy